11 Juni 2011

0

TUPOKSI Bagian Humas Setdakab Bolsel

  • 11 Juni 2011
  • humas
  • Bagikan
  •  Print Page
  • Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Bagian Humas Setda Kab. Bolsel

    MENGACU pada Peraturan Bupati Nomor tahum 2009 tentang Rincian Tugas dan Tata Kerja Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bolaang Mongondow Selatan, pada Bab III pasal III disebutkan bahwa Bagian Humas mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan hubungan masyarakat guna mengkoordinasikan pemantapan pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah dibidang Pemerintahan Umum, Pembangunan dan Kemasyarakatan melalui berbagai produk kehumasan.

    Selanjutnya pada Pasal 4 disebutkan, Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 3, Bagian Humas mempunyai fungsi, sebagai berikut :
    1. Penyiapan bahan penyusunan pedoman teknis pembinaan dan pengembangan hubungan masyarakat.
    2. Penyaringan bahan berita yang akan disajikan kepada masyarakat.
    3. Pengaturan kegiatan keprotokolan Pemerintah Daerah.
    4. Penggandaan dan pendistribusian dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah.

    Berdasarkan pembagian struktur, Bagian Humas mempunyai 2 sub bagian yaitu Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi dan Sub Bagian Informasi dan Pemberitaan.  

    Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi
    Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi menpunyai tugas melakukan urusan keprotokolan dan dokumentasi kegiatan Pemerintah Daerah.

    Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud  Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi mempunyai fungsi sebagai berikut :
    1. Mencari, mengumpulkan dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang Protokol dan Dokumentasi.
    2. Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan bidang Protokol dan Dokumentasi.
    3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang Protokol dan Dokumentasi dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.
    4. Menyiapkan acara penyelenggaraan upacara-upacara pelantikan, rapat-rapat dinas dan pertemuan serta acara kedinasan lainnya.
    5. Menyiapkan penyambutan dan pelayanan tamu-tamu negara, tamu daerah dan tamu perwakilan negara sahabat.
    6. Mengatur persiapan rapat, pertemuan/resepsi, upacara, kendaraan untuk tamu yang memerlukan pelayanan yang bersifat protokoler.
    7. Mengatur akomodasi, pengamanan dan acara perjalanan tamu negara dan tamu daerah.
    8. Menyiapkan acara dan jadwal perjalanan dinas pimpinan Pemerintah Daerah.
    9. Menyiapkan rencana peliputan acara-acara kegiatan Pemerintah Daerah dengan mengundang pers.
    10. Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyelenggaraan penerbitan bulletin karyawan sebagai media penerangan internal.
    11. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis kepada atasan.
    12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

    Sub Bagian Informasi dan Pemberitaan
    Sub Bagian Informasi dan Pemberitaan mempunyai tugas mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk bahan kajian pimpinan Pemerintah Daerah dan melakukan pemberitaan baik melalui media cetak maupun media elektronik serta mendistribusikan bahan-bahan penerbitan.
            
    Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Informasi dan Pemberitaan mempunyai fungsi, sebagai berikut : 
    1. Mencari, mengumpulkan dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan pengumpulan informasi dan pemberitaan.
    2. Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan pedoman dan petunjuk teknis dibidang Pengumpulan informasi dan Pemberitaan.
    3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang pengumpulan informasi dan pemberitaan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masaalah.
    4. Mengumpul, menyaring dan menganalisa informasi dari masyarakat, organisasi non pemerintah dan pers.
    5. Mengolah data dan informasi dibidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.
    6. Mengevaluasi dan menganalisa segala usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan bidang Kehumasan.
    7. Menyiapkan bahan-bahan petunjuk di bidang Pemberitaan.
    8. Menyiapkan pemberitaan kegiatan Pemerintah Daerah melalui media cetak maupun media elektronik.
    9. Menyiapkan bahan dalam memberikan tanggapan atau penjelasan terhadap surat-surat pembaca di media massa atau surat-surat dari masyarakat.
    10. Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyelenggaraan keterangan pers atau konferensi pers bekerja sama dengan unit kerja/instansi terkait.
    11. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas baik lisan maupun tertulis kepada atasan.
    12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

    Comments
    0 Comments

    0 Responses to “TUPOKSI Bagian Humas Setdakab Bolsel”

    Posting Komentar

    Disclaimer: Ini bukan situs resmi Pemkab Bolsel namun merupakan alternatif bagi yang ingin mengetahui tentang segala informasi Kab. Bolsel karena pengelola adalah Bagian Humas Setda Bolsel. Kirim saran & kritik anda ke: admin@bolsel.com